以下の記事は、先日岡崎市内で行われた防災訓練時に、あいにく雨が降ってしまい訓練場所を変更するなどの連絡事項を周知しようとしたときの教訓です。いい内容でしたので紹介します。

先日学区防災訓練の中止連絡に関して、(町内会長さんが)以前から使っていた方式の連絡網を使い、(町内の各)組長さんたちに通知しました。(これは想定内ですが)電話に出ない方が続出、かなり苦戦し、連絡できない組も発生しました。 組長さんに上手く伝達でき、各世帯に伝言したただいた、組も有りますが、その数は限定的でした。
今回の反省として、伝言ゲーム的、連絡網は非常に信頼性が無いのです。
そこでもう少し上手く連絡できる連絡網の案と、運用マニアルを作成する考えです。…
まず重要なことは災害が発生してしまった時、組長さんが、連絡網から連絡が入ると言う意識を持ち、スタンバイして頂くことです。